Ferramentas do dia a dia

Os atalhos de teclado que eu queria ter aprendido antes

O histórico do copiar e colar que o Windows esconde, colar sem a formatação esquisita, gravar a tela sem instalar nada e mais 25 atalhos de Windows e Mac que economizam minutos todo dia. Todos conferidos nas páginas oficiais.

Você veio pela palavra ATALHO e aqui está tudo: o histórico do copiar e colar que quase ninguém liga, o jeito de colar texto sem trazer fonte e cor junto, como tirar print e gravar a tela sem instalar nada, como organizar as janelas com duas teclas e os atalhos de Windows e Mac que eu uso todo dia. Cada um foi conferido na página oficial da Microsoft, da Apple ou do Google.

Resumo pra quem tem pressa

O que você quer	Windows	Mac
Ver as últimas coisas que copiou	`Win + V`	(não tem nativo)
Colar sem formatação no Google Docs	`Ctrl + Shift + V`	`⌘ + Shift + V`
Colar no estilo do texto em volta	(depende do app)	`⌥ + Shift + ⌘ + V`
Print de um pedaço da tela	`Win + Shift + S`	`Shift + ⌘ + 4`
Gravar um pedaço da tela em vídeo	`Win + Shift + R`	`Shift + ⌘ + 5`
Dividir a tela entre janelas	`Win + Z`	(arrastar a janela para a borda)
Reabrir a aba que fechou sem querer	`Ctrl + Shift + T`	`⌘ + Shift + T`
Emoji em qualquer lugar	`Win + .`	`Control + ⌘ + Espaço`

1. O histórico do copiar e colar

Pensa num caderno em que cada coisa que você copia vira uma página nova, em vez de apagar a anterior. É isso que o Windows faz quando você liga o histórico da área de transferência.

Aperte Win + V.
Na primeira vez, toque em Ativar.
A partir daí, cada texto ou imagem que você copiar entra na lista. Aperte Win + V de novo e escolha o que quer colar.

O histórico da área de transferência aberto por cima do e-mail, com os últimos textos e imagens copiados (imagem: Microsoft)

O que a Microsoft diz sobre ele:

Guarda até 25 itens. Os mais antigos saem sozinhos para dar lugar aos novos.
A lista apaga quando você reinicia o PC, menos os itens que você fixar (o ícone de alfinete ao lado de cada item).
Para apagar um item só, aperte Win + V, toque nos três pontinhos ao lado dele e em Excluir. Para apagar tudo, use Limpar tudo. Os fixados ficam.
Dá para sincronizar entre dois PCs com a mesma conta Microsoft: Configurações > Sistema > Área de transferência > Sincronizar entre dispositivos.

Dica: fixe no histórico o que você cola toda hora: seu e-mail, o endereço de entrega, a chave Pix, a assinatura do e-mail. Vira um mini banco de textos prontos a dois cliques.

Cuidado: senha copiada também entra no histórico. Se você usa gerenciador de senhas, prefira o preenchimento automático dele.

2. Colar sem a formatação esquisita

Sabe quando você copia um trecho de um site e ele chega no documento com outra fonte, outra cor e outro tamanho? O atalho de colar sem formatação traz só as letras.

Google Docs: Ctrl + Shift + V no Windows e ⌘ + Shift + V no Mac.
Apps da Apple (Pages, Notas, Mail, TextEdit): ⌥ + Shift + ⌘ + V. A Apple chama de "Colar com o Mesmo Estilo": o texto pega o estilo do que está em volta.
Outros programas: procure no menu Editar uma opção como "colar como texto" ou "colar sem formatação". Nem todo app aceita o mesmo atalho.

Dica: quando um programa não tem colar sem formatação, cole primeiro no Bloco de Notas (ou na barra de endereço do navegador), copie de novo e cole no destino. A formatação fica pelo caminho.

3. Print e gravação de tela sem instalar nada

No Windows, Win + Shift + S escurece a tela e deixa você escolher o que capturar: um retângulo, uma janela, a tela inteira ou um desenho à mão livre. O print vai direto para a área de transferência, pronto para colar no WhatsApp, no e-mail ou no Docs. Clicando no aviso que aparece no canto, ele abre na Ferramenta de Captura, onde dá para riscar, destacar e salvar.

A Ferramenta de Captura do Windows 11 aberta, com o botão Novo e os modos de captura (imagem: Microsoft)

O que pouca gente sabe: Win + Shift + R faz a mesma coisa, só que em vídeo. Você escolhe um pedaço da tela, grava e o Windows salva um MP4 na pasta Vídeos > Gravações de Tela. Serve para mostrar um erro para o suporte ou ensinar alguém a fazer algo no computador.

Na Ferramenta de Captura, o botão da câmera de vídeo (1) e o botão Novo (2) para começar uma gravação de tela (imagem: Microsoft)

E Win + PrtScn tira um print da tela inteira e já salva o arquivo em Imagens > Capturas de Tela, sem precisar colar em lugar nenhum.

No Mac, os três que importam:

Shift + ⌘ + 3: tela inteira.
Shift + ⌘ + 4: o cursor vira uma cruz e você arrasta para escolher o pedaço.
Shift + ⌘ + 5: abre o app Captura de Tela, com gravação de vídeo, timer e a opção de escolher onde salvar.

O atalho Shift + Command + 4 destacado no teclado do Mac (imagem: Apple)

Dica do Mac: depois do Shift + ⌘ + 4, aperte a barra de espaço e o cursor vira uma câmera: clique numa janela para capturar só ela, com uma sombra bonita em volta. Segure Option ao clicar para tirar a sombra.

4. Organizar as janelas com duas teclas

Com duas janelas abertas lado a lado você copia de uma e cola na outra sem ficar alternando. No Windows isso é questão de segundos:

Atalho	O que faz
`Win + Seta para a esquerda` / `direita`	Encaixa a janela na metade esquerda ou direita da tela
`Win + Seta para cima`	Maximiza a janela
`Win + Seta para baixo`	Minimiza a janela
`Win + Z`	Abre os layouts de tela: metade, terços, quatro cantos
`Win + Shift + Seta para a esquerda` / `direita`	Leva a janela para o outro monitor
`Win + Ctrl + D`	Cria uma nova área de trabalho virtual (uma para o trabalho, outra para os estudos, por exemplo)
`Win + Ctrl + Seta para a esquerda` / `direita`	Troca entre as áreas de trabalho virtuais
`Win + 1`, `Win + 2`...	Abre o primeiro, o segundo... programa fixado na barra de tarefas

Dica: o Win + número é o meu favorito escondido. Fixe na barra de tarefas os programas que você mais usa, na ordem que fizer sentido, e cada um passa a ter o seu atalho. O navegador vira Win + 1, o WhatsApp Win + 2, e assim por diante.

5. Os outros que eu uso todo dia

Windows

Atalho	O que faz
`Win + .`	Abre o painel de emoji
`Win + H`	Abre a digitação por voz
`Win + D`	Mostra e esconde a área de trabalho
`Win + E`	Abre o Explorador de Arquivos
`Win + I`	Abre as Configurações
`Win + R`	Abre a caixa Executar
`Win + X`	Abre o menu escondido do botão Iniciar (Gerenciador de Dispositivos, Terminal, Desligar)
`Win + L`	Bloqueia o computador (use quando levantar da mesa)
`Ctrl + Shift + Esc`	Abre o Gerenciador de Tarefas direto
`Alt + Tab`	Troca entre as janelas abertas
`F2`	Renomeia o arquivo selecionado
`Ctrl + Z` / `Ctrl + Y`	Desfaz / refaz

Mac

Atalho	O que faz
`⌘ + Espaço`	Abre a busca do Spotlight
`⌘ + Tab`	Troca para o último app usado
`Control + ⌘ + Espaço`	Emoji e símbolos
`⌥ + ⌘ + Esc`	Força o fechamento de um app travado

No navegador (Chrome)

Atalho	O que faz
`Ctrl + Shift + T` (`⌘ + Shift + T` no Mac)	Reabre as abas fechadas, na ordem em que você fechou
`Ctrl + L` (`⌘ + L` no Mac)	Vai direto para a barra de endereço

Dica: abriu o Gerenciador de Tarefas e quer entender o que está pesando no PC? Tem uma página inteira sobre o TMOG, o gerenciador novo do mesmo cara que criou o original.

6. Como fazer o atalho virar automático

Ninguém decora 30 atalhos de uma vez, e nem precisa. O que funciona:

Escolha dois por semana. De preferência, coisas que você já faz com o mouse várias vezes por dia.
Cole um papelzinho no monitor com os dois atalhos da semana.
Toda vez que pegar o mouse para fazer aquilo, pare e use o atalho. Nos primeiros dias parece mais lento. Depois de uns dias, a mão vai sozinha.
Na semana seguinte, troque o papel.

Em dois meses são mais de 15 atalhos no automático, sem esforço.

7. Uma curiosidade

O copiar e colar como a gente usa hoje nasceu em 1975, no Gypsy, um editor de texto criado por Larry Tesler e Tim Mott na Xerox PARC, para o computador Alto. O Tesler brigava contra os "modos", em que a mesma tecla escrevia uma letra num momento e dava um comando no outro. A placa do carro dele dizia NOMODES.

O Tesler depois foi para a Apple, onde trabalhou no Lisa e no Macintosh. Foi com esses computadores que os atalhos ⌘ + X, ⌘ + C e ⌘ + V se espalharam. Repare que as três letras ficam lado a lado no canto do teclado, ao alcance da mão esquerda enquanto a direita segura o mouse. O Windows copiou a ideia com o Ctrl.

Pra quem é

Serve para: qualquer pessoa que passa o dia no computador, do estudante a quem trabalha com planilha.
Não precisa: instalar nada. Tudo isso já vem no Windows, no Mac e no Chrome.
Atenção: alguns atalhos mudam de um teclado para outro (notebook com tecla Fn, teclado em inglês). Os de captura e gravação de tela dependem da versão: o Win + Shift + R é do Windows 11 atualizado. Se um não funcionar, a lista oficial está nos links abaixo.

Pra ir mais fundo

Atalhos de teclado do Windows: a lista completa da Microsoft, com mais de 100 atalhos.
Histórico da área de transferência: como ligar, fixar, apagar e sincronizar.
Ferramenta de Captura: print, gravação de tela e edição no Windows.
Atalhos de teclado do Mac e captura de tela no Mac: as listas oficiais da Apple.
Atalhos do Chrome e do Google Docs.

Escolhe dois desta lista e usa hoje até virar automático. Tem mais ferramenta assim no Cofre, e todo dia sai tecnologia nova no @heliofilhou.